Secteur Privé

Quelle que soit l’entreprise, sa dimension, son activité, il est important que ses dirigeants disposent des informations et des instruments d’un pilotage moderne. C’est un facteur essentiel de compétitivité.
Le GAPSET dispose de l’expérience, du savoir faire acquis lors de la mise en œuvre des méthodes et des outils GAPSET de pilotage sur objectifs dans des groupes multinationaux, des petites ou moyennes entreprises, en Europe, aux États-Unis, en Afrique.

Schéma Piloter sur objectifs

Répondre à ces enjeux de base c’est promouvoir l’initiative, l’exercice des responsabilités par la pratique effective du pilotage sur objectifs à tous les niveaux de l’entreprise :

  • Planification stratégique pour prendre en compte les enjeux, les capacités de manœuvre à moyen, long terme puis pour définir les objectifs stratégiques.
  • Planification opérationnelle pour traduire les stratégies en objectifs opérationnels, fixer les ressources à mobiliser et les engagements de performance.
  • Navigation sur objectifs  pour situer les écarts sur objectifs, leurs causes, avec les tableaux de bord utiles, puis  pour  optimiser les cheminements sur objectifs.
Les fonctions du pilotage sur objectifs : exigences de mise en œuvre

Promouvoir, renforcer les pratiques de pilotage, planification stratégique, planification opérationnelle, navigation sur objectifs, signifie :

  • Prendre  en compte les raisonnements, les informations de pilotage, les exigences de management associées.
  • Organiser le  système des informations et des instruments de pilotage, réparti sur des postes bureautiques.
  • Promouvoir, accompagner les évolutions de culture, de comportements nécessaires.
  • Mettre en place le dispositif institutionnel de pilotage.

Dans tous les cas, il s’agit de promouvoir l’initiative, la cohérence, l’exercice des responsabilités à tous les niveaux avec la modernisation, la décentralisation des modes de fonctionnement et du management.

Schéma :L’entreprise « réseau d’entreprises » pilotées sur des objectifs partagés

L’entreprise est organisée en réseau d’entreprises, les centres de responsabilité, chacun doté des informations et des instruments de pilotage sur objectifs qui le concernent selon sa position et ses responsabilités au sein de l'entreprise. Le projet d’entreprise, les plans correspondants, leur application sont partagés en communauté.

Les systèmes de pilotage sous normes GAPSET

Les informations de pilotage sont gérées dans des cubes d’information 3D aux normes GAPSET.
Ces cubes sont documentés et reliés entre eux en fonction d’une répartition des informations de pilotage, selon des droits et devoirs dictés par la répartition des responsabilités au sein de l’entreprise. Ils regroupent :

  • d’une part les prévisions sur les objectifs, les ressources mobilisées, les performances définies pour les atteindre,
  • d’autre part les suivis de réalisation par synthèse de données de gestion.

L'organisation de ces cubes garantit les trois modes de lectures principaux utiles pour documenter les instruments de pilotage.

Schéma : ERP décisionnel pour le pilotage - ERP de gestion

Le GAPSET a développé un progiciel bureautique, ERP décisionnel, dédié à la mise en œuvre et au fonctionnement des postes de pilotage répartis par centre de responsabilité.
Les applications de  pilotage, comptes, modèles, tableaux de bord de navigation, sont paramétrées sous EXCEL en couplage avec une base de données spécifique.
Le système de pilotage est personnalisé au cas de chaque entreprise, administration de l’ERP.